Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Abläufe zwischen WordPress, Shop, CRM, Buchhaltung und Ihren übrigen Programmen laufen automatisch – mit Flowmattic auf Ihrem eigenen Server statt mit Zapier oder Make, die pro Durchlauf abrechnen. Ab 1.490 € netto, eingerichtet in zwei bis drei Wochen.
Bestellungen ins Buchhaltungsprogramm tippen, Anfragen von Hand ins CRM übertragen, Listen zwischen zwei Programmen abgleichen: Solche Handgriffe kosten jede Woche Stunden und gehen irgendwann schief. Zapier und Make erledigen das zwar – sie rechnen aber nach Durchläufen ab und leiten Ihre Kunden- und Bestelldaten durch fremde Rechenzentren.
Mit Flowmattic laufen dieselben Abläufe in Ihrer eigenen WordPress-Installation – verbunden über die Schnittstellen der Programme, die Sie ohnehin nutzen, und für einfache Punkt-zu-Punkt-Verbindungen ergänzt um Bit Integrations. Wir nehmen zuerst auf, was Ihr Team wirklich jede Woche wiederholt, bauen die Abläufe mit echten Daten nach und sichern sie ab: mit Protokoll, Wiederholung bei Störungen und einer Benachrichtigung, wenn etwas hängt. Auf Wunsch hängen wir KI-Schritte ein, die Texte vorbereiten oder eingehende Nachrichten vorsortieren.
Erst schauen, dann bauen: der Automatisierungs-Check
Sie wissen bisher nicht, ob sich Automatisierung für Sie rechnet? Dann fangen Sie klein an. Im Automatisierungs-Check für 390 € netto nehmen wir in rund 90 Minuten Ihre wiederkehrenden Abläufe auf und Sie bekommen anschließend schriftlich:
- eine Liste der Abläufe, die sich zuerst lohnen – mit geschätzter Zeitersparnis je Woche
- den Weg, wie sich jeder davon technisch umsetzen lässt
- eine Einschätzung der Kosten, damit Sie wissen, woran Sie sind
Entscheiden Sie sich danach für die Umsetzung, rechnen wir die 390 € vollständig an. Entscheiden Sie sich dagegen, haben Sie trotzdem eine Unterlage, mit der Sie weiterarbeiten können – auch ohne uns.
Das bringt Ihnen die Lösung
Welche Ausbaustufe passt?
Einstieg
Bit Integrations
Zwei bis drei einfache Verbindungen, die jeweils eine Sache erledigen.
- Formular, Shop oder Buchung mit CRM oder Tabelle verbunden
- Protokoll der Durchläufe
- Dokumentation der Abläufe
- Einweisung für kleine Änderungen
ab 1.490 € netto
Passt für die meisten
Standard
Flowmattic
Mehrstufige Abläufe mit Bedingungen, die zuverlässig laufen müssen.
- Alles aus dem Einstieg
- Abläufe mit Verzweigungen, Wartezeiten und Bedingungen
- Fehlerbehandlung mit Wiederholung und Benachrichtigung
- Anbindung an Buchhaltung oder Warenwirtschaft
- Testumgebung vor dem Scharfschalten
ab 2.490 € netto
Ausbau
Flowmattic mit KI-Schritten
Prozessketten über mehrere Systeme, teils mit Textarbeit oder Vorsortierung.
- Alles aus dem Standard
- KI-Schritte für Textentwürfe und Vorsortierung
- Abgleich in beide Richtungen zwischen mehreren Systemen
- Überwachung im Wartungspaket
- Regelmäßige Auswertung der eingesparten Zeit
ab 3.900 € netto
Nicht sicher, welche Stufe passt? Im Telefontermin ist das meist in zehn Minuten geklärt.
So läuft die Umsetzung
Referenzen zu dieser Lösung
Häufige Fragen
Passt diese Lösung zu Ihrem Vorhaben?
Beschreiben Sie uns Ihr Vorhaben in drei Minuten. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung – unverbindlich.
